Sinds enige tijd heeft MS Teams de mogelijkheid om in break-out groepen te werken. De mogelijkheden van deze functie zijn nog beperkt. Zo kun je de groepen maar voor een bijeenkomst gebruiken en kan alleen degene die de bijeenkomst heeft georganiseerd deze functie gebruiken. Voordat deze functionaliteit beschikbaar was, kon je ook in groepen werken middels het toevoegen van kanalen. Maar wat zijn de voor- en nadelen van de verschillende mogelijkheden en bij welke werkvorm gebruik je deze?
Break-out rooms
Break-out rooms zijn makkelijk als je de klas gedurende de les snel uit elkaar wilt laten gaan. Je kunt zelf in de les de aanwezige studenten automatisch verdelen over het aantal groepen dat je zelf bepaalt. Ook kun je kiezen om de klas handmatig te verdelen in de samenstelling die je wilt. Bij het automatisch verdelen kun je nog aanpassingen maken als je dit nodig vindt. Een ander groot voordeel is dat je als docent controle hebt over de duur dat studenten in de break-out ruimtes zijn. De docent bepaald wanneer de studenten naar de break-out rooms gaan en kunnen ook met een druk op de knop naar de centrale bijeenkomst teruggehaald worden. Daarnaast kun je middels een chatbericht met alle groepen tegelijk communiceren. Het grote nadeel blijft dat de groepen slechts gedurende de bijeenkomst in dezelfde samenstelling bij elkaar blijven. Tijdens de volgende bijeenkomst moet je de studenten handmatig verdelen over de break-out rooms als je verder wilt werken in dezelfde groepen.
Kanalen of privé-kanalen
Een andere manier om in groepen te werken is om in het Teams vooraf extra kanalen aan te maken. De docent kan studenten mededelen in welk kanaal ze moeten samenwerken. Een van de studenten – wijs iemand aan – start de vergadering waar de andere studenten bij aansluiten. Als docent heb je tijdens de les minder tijd nodig met het indelen van de studenten. Het nadeel is echter dat je als docent ook minder controle hebt over het ‘gedrag’ van de studenten. Bij de break-out rooms bepaal je als docent wanneer de studenten naar de aangewezen ruimte gaan. Dat kan bij het gebruik van kanalen niet. Ook kun je ze niet terughalen. Studenten moeten zelf terugkeren naar de centrale bijeenkomst. Het grootste nadeel is echter het ontbreken van centrale communicatie. Als je iedere groep tegelijk een bericht wil sturen, kan dit niet. Je zult ieder kanaal langs moeten gaan om ze te informeren. Een voordeel is dat studenten wel beschikken over een eigen chat, opslag en je apps kunt toevoegen aan het kanaal.
Je kunt kanalen ook instellen als privé-kanaal. Bij het aanmaken geef je aan dat het kanaal een privé-kanaal moet zijn en voeg je handmatig de studenten toe. Het voordeel is dat andere studenten geen toegang hebben tot dit kanaal. Verder gelden bij privé-kanalen dezelfde voordelen en beperkingen als bij de gewone kanalen.
Wanneer gebruik je break-out rooms, kanalen of privé-kanalen?
Op de eerste plaats hangt het voor een groot deel af van de bekendheid en handigheid die de docent heeft met het gebruik van MS Teams. Ook de ‘volwassenheid’ en bekendheid van de studenten met het omgaan met vergaderingen spelen een belangrijke rol bij het bepalen welke manier het beste is in welke situatie.
Break-out rooms zijn het meest geschikt voor korte overlegmomenten die gedurende een les duren. Ideaal als afwisseling in werkvorm voor een kort overleg om te brainstormen, elkaar feedback te geven, aan een gezamenlijke opdracht te werken, etc. Via de gezamenlijke chat kun je makkelijk communiceren of iedere groep gelijktijdig een document (opdracht) sturen.
Kanalen kun je gebruiken voor dezelfde doeleinden als beschreven bij de break-out rooms. De studenten moeten dan wel meer in staat zijn tot zelfsturing. De kanalen zijn ook prima in te zetten om studenten zelfstandig te laten werken aan individuele opdracht, maar waar ze elkaar om feedback kunnen vragen.
Privé-kanalen zijn per uitstek geschikt voor projectonderwijs, waarin studenten in groepen aan een gezamenlijk resultaat moeten werken over meerdere lessen.. Met de Planner die is toe te voegen aan het kanaal, kun je ook het samenwerkingsproces in kaart brengen. Privé-kanalen zijn ook geschikt voor de beroepspraktijkvorming. Maak per student een kanaal aan en voeg hier de student en de werkbegeleider (als externe gast) toe en je hebt een afgesloten werkomgeving waarin alleen de betrokken personen toegang tot hebben.
Maar zoals gezegd, bepaal jezelf als docent hoe je als docent de verschillende mogelijkheden gebruikt. Mocht je meer toepassingen kennen, wordt een reactie onder dit bericht zeer gewaardeerd.